Praktyka dowodzi skuteczności rozwiązań w zakresie obniżania kosztów przy jednoczesnym dystrybuowaniu wartości. Przeprowadzone badania wskazują, iż korzystanie z metodyki i mechanizmów TCO ma znaczny wpływ na utrzymanie środowiska teleinformatycznego użytkownika, jak i zarządzania narzędziami pracy grupowej. Wykorzystywanie rekomendacji wynikających z analiz wpływa jednak nie tylko na jakość pracy ale i ma konkretne odzwierciedlenie dla stopy zwrotu inwestycji i redukcji kosztów posiadania.
Implementacja TCO
Redukcję kosztów można przeprowadzić z sukcesem jeśli spełnione są następujące warunki:
- System TCO istnieje na wszystkich szczeblach przedsiębiorstwa;
- Powstał odpowiedni model kosztowy;
- Prowadzone są analizy kosztowe;
- Wdrożone są odpowiednie procesy wspomagające, zebrane dane analizowane są za pomocą zalecanych w modelu narzędzi.
Zyski z Implementacji Modelu
Wdrożenie modelu TCO wymaga czasu, narzędzi umiejętności ale zyski z jego wprowadzenia są ogromne:
- Określenie ponoszonych nakładów i możliwość szacowania ich wzrostu;
- Zracjonalizowanie procesu podejmowania decyzji;
- Możliwość przewidywania i czuwania nad zmianami;
- Usprawnienie zarządzania kosztami i kontrola budżetowa;
- Wyższa satysfakcja Klienta;
- Podniesienie produktywności i funkcjonalności;
- Wprowadzenie jednolitego standardu;
- Zmniejszenie ryzyka niezgodności elementów systemu informatycznego;
- Wzrost wartości biznesowej.
Podstawowe różnice między firmami, które korzystają z mechanizmów TCO a tymi, które go nie stosują dotyczą:
- Stabilizacji ekonomicznej;
- Kosztów całkowitych;
- Poziomu usług;
- Kosztów obsługi;
- Generowanych zysków.